Du học Phần Lan: Giấy tờ cần thiết và các bước xin visa du học Phần Lan

Đối với những chương trình học hơn 3 tháng tại Phần Lan, bạn cần đăng ký Giấy phép cư trú sinh viên (Student Residence Permit). Quy trình nộp hồ sơ xin Thẻ cư trú sinh viên có thể thực hiện qua mạng. Bạn có thể phải liên lạc trước với Đại sứ quán Phần Lan qua email để đặt hẹn nộp hồ sơ và tham dự phỏng vấn. Hãy cùng xem hồ sơ xin visa du học Phần Lan cần những gì và các bước xin giấy phép như thế nào nhé!

Xem thêm: Điều kiện du học Phần Lan

Nên nộp hồ sơ xin visa du học Phần Lan khi nào?

Sinh viên được khuyến khích nộp đơn xin visa ngay sau khi nhận được thư chấp nhận chính thức từ một cơ sở giáo dục Phần Lan.

Chi phí xin visa là bao nhiêu?

Mức chi phí xin visa du học tại Phần Lan được chia theo độ tuổi:

• Học sinh trên 18 tuổi: 200 EUR mỗi lần
• Học sinh dưới 18 tuổi: 300 EUR mỗi lần

Visa du học Phần Lan sẽ được gia hạn hằng năm, thủ tục tương tư lần đầu xin visa. Phí gia hạn cho mỗi lần là 118 EUR/năm.

Các bước xin visa du học Phần Lan

Bước 1: Nộp hồ sơ xin học tại một trường đại học Phần Lan

Các bạn cần lựa chọn trường đại học phù hợp với mình. Sau đó nộp đơn xin học cùng các hồ sơ trường yêu cầu (bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ cần thiết…). Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được lịch thi của trường để tham gia thi Đại học Phần Lan tại Việt Nam.

Bước 2: Thi Đại học

Thi Đại học thường tổ chức vào tháng 4 (kỳ học tháng 9) và tháng 10 (kỳ học tháng 2). Tuy nhiên, tháng 4 là kỳ thi chính với sự tham gia của nhiều trường đại học Phần Lan. Sinh viên sẽ thi toàn bộ bằng tiếng Anh. Các môn thi phụ thuộc vào từng khối ngành.

Bước 3: Điền đơn xin visa và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi trúng tuyển vào trường Đại học Phần Lan, sinh viên nộp đơn xin Visa trực tuyến để xin giấy phép cư trú Phần Lan. Mẫu đơn xin visa được cung cấp trực tuyến bởi Đại sứ quán Phần Lan. Sau đó bạn sẽ đặt lịch hẹn tới nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 4: Phỏng vấn tại Đại sứ quán

Khi đã có lịch hẹn, sinh viên sẽ trực tiếp đi nộp hồ sơ và tham dự buổi phỏng vấn ngắn ngay tại Đại sứ quán.Buổi phỏng vấn diễn ra hoàn toàn bằng tiếng Anh. Nhân viên Đại sứ quán sẽ đánh giá bạn thông qua các tiêu chí sau:

• Các thông tin cá nhân và thông tin về gia đình
• Nắm rõ kế hoạch du học, thông tin về nơi sẽ theo học, chương trình học, thời gian cư trú…
• Thể hiện năng lực học tập thông qua khả năng tiếng Anh và kết quả học tập
• Thể hiện sự trung thực trong tất cả các câu trả lời

Hồ sơ cần được chuẩn bị trước thành 2 bộ, bao gồm:

– Đơn xin giấy phép cư trú (form OLE-OPI):

Mọi thông tin phải đầy đủ, bao gồm cả thông tin liên lạc của bạn và chữ ký người giám hộ (đối với học sinh dưới 18 tuổi). Tờ khai OLE-OPI được điền đầy đủ bằng tiếng Anh, tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thụy Điển.

– Bản gốc thư mời nhập học của một cơ sở giáo dục Phần Lan:

Trong thư nêu rõ khoảng thời gian bạn học tập tại cơ sở giáo dục này. Nếu thư mời nhập học gửi qua mail, bạn sẽ đính kèm cả email đó vào hồ sơ xin visa.

– Bản gốc giấy chứng nhận bảo hiểm sức khoẻ:

Bao gồm thông tin cá nhân người được bảo hiểm, số tiền được bảo hiểm, thời hạn, vùng địa lý được bảo hiểm… Đối với những chương trình học dưới 2 năm, mức bảo hiểm bắt buộc có thể lên tới 100.000 EUR. Với những chương trình học 2 năm trở lên, mức bảo hiểm là 30.000 EUR. Ngày bảo hiểm bắt đầu có hiệu lực phải vào ngày dự kiến muộn nhất đến Phần Lan.

– Bản gốc giấy tờ chứng mình tài chính:

Bản sao kê của ngân hàng từ tài khoản ngân hàng người nộp đơn hoặc giấy chứng nhận học bổng từ một cơ sở giáo dục hoặc cơ quan chính thức khác. Số tiền tối thiểu là 560 EUR/tháng phí sinh hoạt, tương đương 6.720 EUR cho giấy phép cư trú hiệu lực 1 năm.

*Giấy tờ bảo đảm trợ cấp, sao kê tài khoản hay bảng lương của người khác có thể được xem là không đủ chứng minh tài chính.

– Thư đồng ý viết tay:

Phải có chữ kí viết tay của bố mẹ hoặc tất cả người giám hộ trong trường hợp bạn dưới 18 tuổi. Thư đồng ý phải được cơ quan địa phương có thẩm quyền xác nhận và dịch công chứng.

– Bản gốc thư giới thiệu (chương trình học trao đổi):

Thư chính thức từ cơ sở giáo dục hiện tại của bạn.

– Bản sao hộ chiếu:

Bản sao của tất cả các trang hộ chiếu có đóng dấu.

– Bản phụ lục OLEL_PK:

Phải nộp kèm ảnh hộ chiếu và chữ ký. Cả hai loại giấy này phải đáp ứng yêu cầu và hướng dẫn trong phụ lục.

– Các tài liệu gốc để đối chiếu:

Hộ chiếu (hiệu lực ít nhất một năm từ ngày đến Phần Lan), học bạ, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận gốc các chương trình học trước đó.

*Những giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.
*Khi nộp hồ sơ, dấu vân tay của sinh viên sẽ được lưu lại để cấp thẻ cư trú sau này.

Bước 5: Nhận kết quả visa du học Phần Lan

Hồ sơ được xét duyệt và cấp kết quả trong khoảng 15 ngày từ ngày nộp đơn. Một số trường hợp đặc biệt hoặc phải bổ sung giấy tờ, thời gian xét duyệt có thể sẽ lâu hơn.

Một số lưu ý về visa du học Phần Lan

• Cơ quan xét visa: Sở Nhập cư Phần Lan tại Helsinki sẽ giải quyết và đưa quyết định cho đơn xin cấp visa, sau đó gửi về cho Đại sứ quán tại Việt Nam
• Phí xét hồ sơ visa du học Phần Lan: 8.239.000 VND với sinh viên nộp hồ sơ trực tiếp và 7.490.000 VND với sinh viên nộp hồ sơ trực tuyến
• Nộp đơn lần 2: Trường hợp kết quả visa không như ý muốn, sinh viên có thể nộp đơn xin Visa lần 2 sau 90 ngày kể từ khi bị từ chối
• Thời hạn visa: 1 năm; sau khi visa hết hạn, sinh viên có thể làm thủ tục gia hạn visa ngay tại Phần Lan

Nếu bạn đang có dự định du học Phần Lan và cần thêm những thông tin về chọn trường, tìm chỗ ở, ưu đãi… Liên hệ ngay với Việt Global để được tư vấn chi tiết.